Laborleitern steht ein separater Bereich mit erweiterten Funktionen zur Probenverarbeitung, Probensuche, Probenchronik sowie zur Verwaltung der für die Labormitarbeiter anzuzeigenden Regelgrafiken zur Verfügung.
Im Gegensatz zur Probenverarbeitung im Labor-Bereich zeigt die Probenverarbeitung im Management-Bereich auch alle bereits abgeschlossenen oder gesperrten Proben an.
Umfassende Probensuche
Zum Auffinden hinterlegter Proben lässt sich die Suche nach allen Meta-Informationen der Proben (Probenherkunft, Zeitraum, Materialen etc.) sowie nach Messwerten einschränken. Aus den Suchergebnissen heraus können Sie direkt zur Bearbeitung der ausgewählten Proben wechseln oder Excel-Berichte mit den Messergebnissen der Proben generieren.
Prüfung und Freigabe von Ergebnissen
In der Probenkommentierung können Sie Ergebnisse kontrollieren, Bemerkungen hinterlegen, die für die Erstellung von Zertifikaten vorgesehenen Werte auswählen und die gewünschten Prüfberichte/Zertifikate erstellen. Das System unterstützt das 4-Augen-Prinzip, indem die entsprechenden Schritte protokolliert werden. Autorisierte Anwender können die Proben freigeben. Ergebnisse lassen sich an externe/überlagerte Systeme (z.B. SAP) weitergeben.
Genehmigungspflichtige Proben
Für ausgewählte Proben ist es manchmal notwendig, dass vor deren dauerhafter Einlagerung bzw. vor Beginn der Analyse eine autorisierte Person (i.d.R. die Laborleitung) über den Vorgang informiert wird und der Bearbeitung zustimmt, beispielsweise bei biologisch gefährlichen Proben (Bio-Hazard), gentechnisch veränderten Organismen (GVO) oder Zytostatika. Für diese Anforderung können besondere Benutzergruppen definiert werden. Entsprechende Proben werden automatisch in eine Liste überführt, die für Nutzer, die nicht die entsprechenden Benutzerrechte/Rolle zur Freigabe der Proben besitzen, ausgeblendet ist. Erst wenn die Probe von der Laborleitung bearbeitet/genehmigt wurde, wird diese im Gesamtsystem für alle Anwender sichtbar.
Verlässliche Protokollierung: Audit Trail
Der Audit Trail protokolliert alle Änderungen an den erfassten Daten, beispielsweise bei Proben, Aufträgen oder Messungen. So lässt sich lückenlos zurückverfolgen, welcher Datensatz zu welcher Zeit und von welchem Anwender geändert wurde. Dies ist die Grundlage für die Nachverfolgbarkeit aller Datenänderungen bis hin zum GMP-konformen Audit Trail.
Kontaktverwaltung
In der Kontaktverwaltung werden Kunden, Lieferanten, Gerätehersteller, externe Labore etc. verwaltet, die im Probeneingang oder beim Probenversand als Adressstammdaten zur Auswahl zur Verfügung stehen. Die Adressverwaltung lässt sich individuell an die Strukturen und Prozesse des eigenen Unternehmens anpassen. Adressdaten können aus MS Exchange importiert werden.